jovens solidários
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projeto "uma segunda mão pode ser única" em apoio ao
1ª Semana (08 de agosto a 15 de agosto)
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Apresentação do curso e escolha do projeto
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Realizamos uma reunião com os três integrantes para a escolha de um projeto viável para o grupo. Uma vez escolhido e confirmado com o Prof. João Arantes o projeto "Uma segunda mão pode ser única" do Instituto Inspara , um e-mail foi enviado ao cliente, detalhando sobre o requisito da disciplina e agendando um dia para visita ao local. Este blog também foi criado.
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2ª Semana (15 de agosto a 22 de agosto)
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Conhecendo as necessidades do cliente e elaborando da documentação do Projeto
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Após o primeiro contato com o cliente, entendemos as suas necessidades e seus objetivos com o projeto.
Então estabelecemos o Cronograma e criamos o WBS (Work Breakdown Structure) do projeto, permitindo descrever as tarefas a serem realizadas.
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3ª Semana (22 de agosto a 29 de agosto)
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Atividades realizadas:
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Nesta semana nós realizamos o Termo de Abertura do Projeto, a Matriz de Responsabilidades, onde foi atribuído a cada membro do grupo uma atividade específica a ser realizada e a Sequência das Atividades.​
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4ª Semana (29 de agosto a 5 de setembro)
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Primeira apresentação do grupo e atividades realizadas:
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Uma breve reunião com o grupo foi realizada para definir as estratégias de captação de recursos.
Também realizamos uma apresentação aos integrantes de sala juntamente com o Prof. Dr. João Arantes, onde mostramos o trabalho que realizamos até o momento e também o Blog.
Primeira estratégia: Nos comunicarmos com marcas sugeridas pelo Instituto Inspara que já realizaram algum tipo de doação. Como por exemplo a Missinclof, Arthur Caliman, Le Postiche, Vi and CO, Luigi Bertolli, GAP e FOM.
Segunda estratégia: Fazer contato com marcas relacionadas a esportes que tem potencial para serem doadoras para o projeto.
Terceira estratégia: Buscar doações de pessoas físicas.
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5ª Semana (5 de setembro a 12 de setembro)
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Atividades realizadas:
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Atualizamos o Blog conforme orientação do Prof. Dr. João Arantes após apresentação em aula, onde segmentamos as etapas realizados do projeto por semana.
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6ª Semana (12 de setembro a 19 de setembro)
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Atividades realizadas:
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Nesta semana realizamos uma visita ao Instituto Inspara, na qual conhecemos o nosso cliente, verificamos o que seria esperado com o nosso projeto e quais as metas a serem alcançadas.
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7ª Semana (19 de setembro a 26 de setembro)
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Atividades realizadas:
Contato com os fornecedores/doadores para as roupas que serão utilizadas na campanha.
Retiramos doações feitas pela Loja Delicatess, localizado em Itapevi-SP.
Atualização do blog com a inclusão de documentos solicitados pelo professor.
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8ª Semana (26 de setembro a 3 de outubro)
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Atividades realizadas:
Contagem dos itens arrecadados e montagem de uma planilha para o controle da Inspara.
WBS de riscos e sua inclusão no blog.
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9ª Semana (3 de outubro a 10 de outubro)
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Tivemos aula sobre Gestão de Conflitos, onde o Professor João Arantes explicou todos os aspectos que envolvem o assunto para nos familiarizar sobre e assim podermos gerenciar melhor os possíveis conflitos que surgem durante o desenvolvimento do projeto.
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10ª Semana (10 de outubro a 17 de outubro)
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Atividades realizadas:
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Neste momento, todos os documentos exigidos para elaboração deste projeto encontram-se disponíveis no blog.
Continuamos a arrecadar e a armazenar as doações de roupas.
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11ª Semana (17 de outubro 24 de outubro)
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Atividades realizadas:
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Nesta semana, finalizamos a arrecadação das roupas e reunimos todas as doações dos integrantes do grupo em um único lugar, dentro de caixas de papelão para facilitar o transporte.
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12ª Semana (24 de outubro a 31 de outubro)
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Atividades realizadas:
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O grupo se reuniu para entregar pessoalmente as doações no local de treinamento de nado sincronizado, combinado com a Camila, representante do Instituto Inspara.
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13ª Semana (31 de outubro a 7 de novembro)
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Atividades realizadas:
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Correção do WBS conforme orientação do Professor João Arantes. Verificamos a existência de erros no blog que foram corrigidos.
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14ª Semana (7 de novembro a 14 de novembro)
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Atividades realizadas:
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Nesta semana, começamos a desenvolver a apresentação final do nosso projeto, que será apresentada no dia 21 de novembro.
Realizamos uma ultima revisão nos documentos do blog e o atualizamos.
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15ª Semana (14 a 21 de novembro)
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Atividades realizadas:
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Finalização da apresentação final do projeto, que será apresentado no dia 21 de novembro.
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16ª Semana (21 a 28 de novembro)
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Atualização final do Blog, adicionando a tabela de controle das doações, as fotos da realização do projeto, as lições aprendidas e a avaliação do cliente.
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Lições aprendidas:
- Aprendemos a importância de estabelecer uma meta, mesmo quando o cliente não a estabelece.
- Aprendemos a lidar com prazos, porque mesmo quando o tempo parece longo, temos apenas 1 semestre para realizar o projeto.
- Um projeto real, implica em situações reais e problemas reais para serem resolvidos/ gerenciados.
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